A Divisão Acadêmica tem por atribuição realizar o suporte técnico às atividades de ensino, pesquisa e extensão, organizando, registrando e mantendo o controle das atividades dos Cursos de Graduação e dos Programas de Pós-Graduação stricto sensu e lato sensu visando o cumprimento dos atos normativos, regulamentos e decisões dos órgãos colegiados da Faculdade de Medicina de Marília e dos órgãos governamentais, além de prestar atendimento à comunidade interna e externa. Tem por objetivo a padronização das ações e documentos acadêmicos expedidos nas diversas secretarias.
É responsável pela gestão das atividades desenvolvidas na Seção de Apoio Tecnológico e Secretarias de Graduação, Pós-Graduação, bem como das seguintes secretarias:
• Seção de secretarias de séries, que contribui com o planejamento, execução e controle das atividades acadêmicas dos Cursos de Graduação. São responsáveis por gerar a programação das atividades, avaliações formativas e somativas no Sistema Sistema de Gestão Acadêmico – SIGA;
• Secretarias de disciplinas, que elaboram e tramitam documentos referentes às demandas administrativas dos docentes e das disciplinas, além de apoiar o controle de frequência, afastamentos e férias de professores. As secretarias de disciplinas apóiam as atividades dos programas de residência médica, com elaboração e controle de freqüência, férias, estágios, eletivos, afastamentos para eventos científicos, avisos e entrega de correspondências dos residentes;
• Secretaria das Unidades Educacionais Eletivas – UEE, que realiza o controle da freqüência e avaliação das Unidades Educacionais Eletivas dos Cursos de Medicina e Enfermagem;
• Secretarias de apoio ao Núcleo de Apoio ao Discente – NUADI, Laboratório Morfofuncional, Equipe de Avaliação e Equipe de Desenvolvimento Docente.